Le SCD

Le Service Commun de la Documentation (SCD) est chargé de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université, dont l’objectif est d’assurer à la communauté universitaire – étudiants comme enseignants-chercheurs – l’accès à toute la documentation requise par l’enseignement et la recherche dans les domaines couverts par l’université.
Les principales fonctions relevant de cette mission sont :

  • acquérir, gérer et communiquer les documents de toutes sortes qui appartiennent à l’Université ou qui sont à sa disposition ;
  • coordonner les moyens et évaluer les services offerts aux usagers ;
  • participer, à l’intention des utilisateurs, à la recherche sur ces documents, à la production de l’information scientifique et technique, à sa diffusion, ainsi qu’aux activités d’animation culturelle, scientifique et technique de l’Université ;
  • former les utilisateurs à un emploi aussi large que possible des techniques nouvelles d’accès à l’information scientifique et technique ;
  • coopérer avec les bibliothèques qui concourent aux mêmes objectifs, notamment par la participation à des catalogues collectifs ;
  • favoriser par l’action documentaire et l’adaptation des services toute initiative dans le domaine de la formation initiale et continue et de la recherche;

Le SCD assume des missions d’orientation, d’étude, de recherche et d’enseignement bibliographique et documentaire.
Il contribue à atteindre les objectifs fixés sur les plans régional et national en matière de documentation et de recherche.

Le SCD est constitué par l’ensemble des bibliothèques et centres de documentation fonctionnant dans l’Université d’Evry Val d’Essonne, qu’elles soient intégrées ou associées.

Il est actuellement composé d’une bibliothèque intégrée : la bibliothèque universitaire (BU), et d’autres entités documentaires de l’université dénommés bibliothèques associées. L’Université d’Evry compte 3 bibliothèques associées dédiées principalement à l’enseignement (bibliothèque de l’IUT – site de Brétigny, bibliothèque de l’UFR des Sciences de l’Homme et de la Société (SHS) – site Facteur Cheval, bibliothèque de l’UFR Sciences et Technologies – site Pelvoux) ; mais aussi quelques bibliothèques dédiées à la recherche (GERPISA, mathématiques, etc… ).

Le SCD est administré par le Conseil de la Documentation, qui en vote le budget, ratifié par le Conseil d’administration de l’université, et en valide le rapport d’activité.

A sa tête se trouve un directeur, placé sous l’autorité directe du Président de l’Université, qui rend compte au Conseil de la documentation, et donne ses avis aux Conseils de l’université et de ses composantes en matière documentaire.

Le conseil de la documentation doit, conformément à la règlementation et aux statuts du SCD adoptés par le CA de l’université le 23 juin 2015, se réunir au moins deux fois par an.

Le rôle du conseil

Le conseil de la documentation se prononce sur les structures et les règles de fonctionnement du service commun, et notamment sur la constitution de commissions scientifiques consultatives de la documentation.

Il examine le budget du service et le propose à l’approbation du CA. Le conseil de la documentation est tenu informé des crédits alloués aux bibliothèques associées et à la documentation de laboratoire et de leur utilisation ainsi que des travaux des commissions scientifiques consultatives de la documentation.

Il examine les projets de conventions avec des organismes extérieurs relatives à la documentation.

Il délibère sur l’ensemble des problèmes documentaires et élabore des propositions en ce qui concerne la politique documentaire de l’université et la participation de l’université à une politique documentaire régionale.

La composition du conseil

20 membres avec voix délibérative

  • Quatre enseignants-chercheurs, enseignants ou chercheurs de l’Université, proposés par le Vice-Président en charge de la Commission Recherche parmi les membres élus de la CR ou des conseils des laboratoires de façon à représenter le mieux possible les champs des recherches en cours à l’Université, et dont la désignation est soumise ensuite au CAc ;
  • Quatre enseignants-chercheurs, enseignants ou chercheurs de l’Université, proposés par le Vice-Président en charge de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire parmi les membres élus de la CFVU ou des conseils des composantes de façon à représenter le mieux possible les disciplines enseignées à l’Université, et dont la désignation est soumise ensuite au CAc ;
  • Trois membres du personnel de la Bibliothèque universitaire, représentant respectivement les catégorie A, B et C. Les représentants sont élus au scrutin secret plurinominal majoritaire à un tour. En cas d’égalité des votes, l’élection est acquise par tirage au sort entre les candidats concernés. Seuls les personnels titulaires sont électeurs dès lors qu’ils sont affectés en position d’activité à la Bibliothèque universitaire ou qu’ils y sont détachés ou mis à disposition, et à condition qu’ils ne soient pas en congé longue durée ;
  • Trois élus étudiants désignés parmi le CA, la CR et la CFVU, de façon à respecter le mieux possible les disciplines enseignées à l’UEVE, et dont la désignation est soumise ensuite au CAc ;
  • Deux personnalités issues du monde de la documentation nommées par le Président sur proposition du directeur de la Bibliothèque universitaire ;
  • Deux représentants des services documentaires des universités choisis parmi le personnel de direction des services documentaires des établissements constituant la COMUE Paris-Saclay ;
  • Un représentant du GIP Genopole.

Membres avec voix consultative :Sont également membres de droit avec voix consultative : le directeur du service et son adjoint, le directeur général des services, l’agent comptable de l’université, les directeurs des UFR de l’UEVE, de l’IUT et de l’ENSIIE, les responsables de départements de la Bibliothèque universitaire.

Le renouvellement des membres du conseil :
Les membres du conseil sont élus ou désignés pour 4 ans à l’exception des représentants étudiants nommés pour 2 ans.

Orientation générale

La bibliothèque a pour vocation première de fournir à l'ensemble de la communauté universitaire les ressources nécessaires à l'élaboration et à la transmission du savoir. Lieu d'études, elle est aussi un lieu de vie et de culture pour les étudiants et les enseignants-chercheurs et, au-delà, pour les publics extérieurs qu'elle accueille.

Elle met à disposition des usagers une offre documentaire dite de « culture générale », permettant une ouverture sur le monde contemporain, l'actualité et la culture. En complément des collections correspondant aux disciplines enseignées à l'université, elle propose ainsi :

  • un fonds de littérature française et étrangère au rez-de-chaussée
  • des revues d'informations générales dans l'espace presse situé au rez-de-chaussée
  • des CD musicaux ainsi qu'un accès aux ressources de la Cité de la Musique, permettant notamment d'écouter des concerts en ligne
  • des films de fiction et des documentaires qu'il est possible de visionner dans l'espace audiovisuel au 1er étage

La bibliothèque universitaire s'est également engagée dans une politique d'animation culturelle dynamique. Définie en lien avec les missions et les projets du service culturel de l'Université, la programmation de la bibliothèque revêt diverses formes: expositions, conférences, lectures, spectacles de théâtre, de danse, projections de films, etc. Un certain nombre de manifestations culturelles ont pour cadre des événements de l'Université (colloques, journées d'études, festival universitaire, etc.) et de la Ville d’Évry (salon du livre à Évry, Printemps des poètes...).
Abordant aussi bien des thèmes scientifiques, littéraires, artistiques qu'historiques, ces animations permettent notamment de mettre en valeur les collections de la bibliothèque, en particulier les domaines pour lesquels l'établissement a reçu des aides du Centre National du Livre, ainsi que les travaux des étudiants, des chercheurs ou des enseignants. Certaines d'entre elles sont utilisées comme support pédagogique aux cours délivrés sur le campus.

La bibliothèque conçoit et réalise plusieurs expositions par an, en collaboration avec des enseignants-chercheurs de l'université et/ou ses partenaires culturels. Ces expositions peuvent être prêtées sous certaines conditions.
Vous trouverez aussi régulièrement des sélections de documents et des bibliographies réalisées à l'occasion de manifestations culturelles ou de l'actualité universitaire.

Vous souhaitez participer ?

Pour proposer une manifestation ou une exposition, merci de renseigner le formulaire.

Vous avez été 1149 à répondre à notre enquête de public lancée au printemps 2016 et nous vous en remercions.

Cette enquête, qui portait principalement sur les horaires et périodes d'ouverture de la bibliothèque centrale et des bibliothèques associées, a également été l'occasion d'évaluer les pratiques et les souhaits des usagers en matière de fréquentation des bibliothèques en dehors de la BU, de documentation, d'utilisation du catalogue, et de formation documentaire. L'enquête était ouverte aux non-fréquentants de la BU afin de mieux les connaître (ils représentent 7% des répondants).

Quelques chiffres clés

60% Des étudiants de l'UEVE fréquentant la BU centrale sont satisfaits de ses horaires d'ouverture

69% Des étudiants de l'UEVE fréquentant la BU centrale sont satisfaits de ses périodes d'ouverture

38% Des usagers insatisfaits des horaires de fermeture de la BU souhaitent une fermeture plus tardive en semaine

69% Des usagers insatisfaits des périodes d’ouverture de la BU souhaitent une ouverture pendant une partie ou la totalité des vacances de Noël

Répartition des répondants à l'enquête :

70% D'étudiants d'Evry (soit environ 8% de la population étudiante de l'Université)

16% De répondants extérieurs à l'Université

10% De personnels BIATSS

4% De personnels d'enseignement et de recherche.